Algemene voorwaarden

Dienst: de door Clubrooster.nl aangeboden software-as-a-service, inclusief ondersteunende websites en API's, zoals van tijd tot tijd beschikbaar.

Clubbeheerder: de gebruiker die namens de Klant een account aanmaakt of de Dienst beheert.

Gebruikersgegevens: gegevens die de Klant en haar leden in de Dienst invoeren of die door de Dienst worden gegenereerd (zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers, roosters en diensten).

Door een club aan te maken en/of de Dienst te gebruiken, aanvaardt de Klant deze voorwaarden. De Clubbeheerder verklaart bevoegd te zijn om de Klant hieraan te binden. Voor nieuwe clubs geldt tevens: door tijdens de registratie akkoord te gaan met deze voorwaarden, accepteert de Klant automatisch ook de standaard verwerkersovereenkomst (Bijlage / artikel 28 AVG) zoals gepubliceerd op deze website.

Clubrooster.nl levert de Dienst "as is". Functionele wijzigingen, onderhoud en updates kunnen plaatsvinden. Clubrooster.nl streeft naar een redelijke beschikbaarheid maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.

De Klant is verantwoordelijk voor alle activiteiten die via haar accounts plaatsvinden. De Klant dient wachtwoorden en toegang veilig te houden en onbevoegd gebruik direct te melden. Clubrooster.nl mag toegang beperken bij misbruik of risico voor de Dienst of andere klanten.

Tenzij anders overeengekomen, kan een proefperiode gelden zoals op de website vermeld. Na afloop kan gebruik afhankelijk zijn van een betaald abonnement. Prijzen en facturatie volgen het aanbod op het moment van afsluiten. Indien de Klant niet tijdig aan haar betalingsverplichtingen voldoet, behoudt Clubrooster.nl zich het recht voor om de toegang tot de Dienst op te schorten of het account, na een redelijke termijn en waarschuwing, definitief te verwijderen, inclusief alle bijbehorende Gebruikersgegevens. Clubrooster.nl behoudt zich het recht voor om de tarieven te wijzigen. Klanten worden hier minimaal één maand vooraf over geïnformeerd. Abonnementen zijn na de initiële looptijd opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van één maand (of tegen het einde van de jaarlijkse cyclus bij een jaarabonnement).

De Klant is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van leden en vrijwilligers die zij in de Dienst verwerkt. Clubrooster.nl treedt daarbij op als verwerker in de zin van de AVG, voor zover van toepassing. De rechten en plichten daaromtrent zijn uitgewerkt in de verwerkersovereenkomst (bijlage bij deze voorwaarden). Zie verder het privacybeleid.

Clubrooster.nl conformeert zich volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Clubrooster.nl garandeert dat de primaire database-infrastructuur en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens uitsluitend plaatsvinden op servers binnen de Europese Unie (en daarmee binnen de Europese Economische Ruimte, EER). Voor de kernopslag van Gebruikersgegevens wordt geen beroep gedaan op subverwerkers die die kerndata in de Verenigde Staten opslaan.

De Klant gebruikt de Dienst uitsluitend voor rechtmatige doeleinden en in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving. Het is niet toegestaan de Dienst te misbruiken, te reverse-engineeren buiten wat wettelijk is toegestaan, of de veiligheid of stabiliteit te ondermijnen.

Alle rechten op de Dienst, de software en de huisstijl berusten bij SimpliEd en/of haar licentiegevers. De Klant verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken binnen de overeengekomen omvang.

Voor zover wettelijk toegestaan, is de totale aansprakelijkheid van Clubrooster.nl beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voor het feit aan abonnements- of licentiekosten heeft betaald (of, bij gratis gebruik, tot nihil). Clubrooster.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gegevensverlies, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. De Klant vrijwaart Clubrooster.nl voor aanspraken van derden (waaronder leden van de Klant) die voortvloeien uit het gebruik van de Dienst of het onrechtmatig verwerken van persoonsgegevens door de Klant.

In geval van overmacht, waaronder in ieder geval begrepen storingen in de telecommunicatie-infrastructuur, internet, (D)DoS-aanvallen, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, overmacht van toeleveranciers of defecten in zaken waarvan de Klant het gebruik heeft voorgeschreven, is Clubrooster.nl niet gehouden tot nakoming van enige verplichting of tot het betalen van schadevergoeding.

Clubrooster.nl is gerechtigd de naam en het logo van de Klant te gebruiken als referentie op haar website en in andere promotionele uitingen om aan te tonen dat de Klant gebruikmaakt van de Dienst, tenzij de Klant hiertegen vooraf of gedurende de overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail) bezwaar maakt.

Clubrooster.nl kan deze voorwaarden en de bijlage wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen streven wij ernaar de Klant te informeren (bijvoorbeeld via e-mail of in de Dienst). Voortgezet gebruik na bekendmaking kan als aanvaarding gelden, tenzij anders vermeld.

De overeenkomst loopt voor de duur van het abonnement of de proefperiode. Beëindiging en gegevensretentie na beëindiging volgen het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst, voor zover van toepassing.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

De standaard verwerkersovereenkomst tussen de Klant en Clubrooster.nl is opgenomen als aparte pagina en maakt integraal onderdeel uit van deze voorwaarden voor zover Clubrooster.nl optreedt als verwerker voor de Klant.

Verwerkersovereenkomst (Bijlage) →

SimpliEd — Clubrooster.nl
Hanzelaan 40
8262 VG Kampen
Nederland
KvK: 97463140
E-mail: info@clubrooster.nl