Clubrooster.nl

Dienstenrooster voor verenigingen

Bardiensten, kantinediensten, schoonmaak en alle andere klussen die een vereniging draaiende houden: in Clubrooster staan ze in één rooster. Je zet de diensten klaar, deelt één link met je leden, en zij schrijven zichzelf in — zonder account, zonder app.

Start 14 dagen gratisBekijk de prijs

Welke diensten plan je in het rooster?

Elke soort dienst heeft zijn eigen ongemakken. Hieronder staat per soort waar het bij de meeste verenigingen misgaat en wat eraan te doen is.

  • Bardiensten

    Het lastigste onderdeel van het rooster, omdat er leeftijdsregels gelden en de avonden ongelijk populair zijn. Lees hoe je ze eerlijk verdeelt en wie er volgens de Alcoholwet achter de bar mag staan.

    Meer over het bardiensten rooster

  • Kantinediensten

    Hangen aan het wedstrijdschema: als er gespeeld wordt, moet de kantine open. Lees hoe je de blokken op het programma afstemt en de openings- en sluitdienst gevuld krijgt.

    Meer over het kantinerooster

  • Schoonmaak

    Terugkerend werk dat op te weinig schouders neerkomt. Lees hoe je begint bij de taken in plaats van bij de vrijwilligers, en wanneer je per team of per persoon inroostert.

    Meer over het schoonmaakrooster

  • Overige vrijwilligerstaken

    Wedstrijdsecretariaat, scheidsrechteren, rijden naar uitwedstrijden, klusdagen. Lees hoe je een vrijwilligersplicht werkbaar houdt en leden zover krijgt dat ze zich inschrijven.

    Meer over het vrijwilligersrooster

Waarom alles in één rooster hoort

Bij veel verenigingen houdt elke commissie een eigen lijst bij. De barcommissie heeft er een, de kantine, de schoonmaak, en het wedstrijdsecretariaat weer een andere. Dat werkt prima voor de commissies zelf, maar niet voor het lid dat drie keer per jaar iets doet: die weet niet waar hij moet kijken, en hoort van vier kanten dat er nog mensen nodig zijn.

In één rooster ziet iedereen alles wat er open staat en kiest daaruit. Het bestuur ziet aan het eind van het seizoen bovendien hoe de last werkelijk verdeeld was — informatie die je uit losse spreadsheets nooit boven water krijgt.

Hoe het werkt

  1. 1. Diensten aanmaken. Losse blokken of terugkerende diensten voor een hele periode, met per blok het aantal plekken en eventueel een leeftijdsgrens van 16 of 18 jaar.
  2. 2. Link delen. Eén link in de clubgroep, het teamapp-groepje of de nieuwsbrief. Leden klikken en zien direct wat er open staat.
  3. 3. Leden schrijven zichzelf in. Eén klik, geen account, geen wachtwoord. Kan het toch niet, dan geven ze de dienst weer vrij en pakt iemand anders hem op.
  4. 4. Herinneringen gaan automatisch. 24 uur van tevoren krijgt iedereen bericht, zodat het rooster ook werkelijk uitkomt zoals het op papier staat.

Veelgestelde vragen over een dienstenrooster

Wat is een dienstenrooster precies?

Een dienstenrooster is het overzicht waarin een vereniging vastlegt welke taken er wanneer gedaan moeten worden en wie dat doet: bardiensten, kantinediensten, schoonmaak en andere vrijwilligerstaken. Bij de meeste clubs is dat een spreadsheet; het verschil met roostersoftware is dat leden zichzelf inschrijven en dat er maar één versie bestaat.

Kan ik verschillende soorten diensten in één rooster combineren?

Ja, en dat is ook de bedoeling. Bardiensten, kantinediensten, schoonmaak en losse klussen staan naast elkaar met hun eigen naam, aantal plekken en voorwaarden. Voor een lid is er daardoor maar één plek om te kijken wat er van hem of haar wordt verwacht.

Voor welke verenigingen is dit geschikt?

Voor sportverenigingen en andere clubs die met vrijwilligers werken en een clubhuis of kantine hebben. De meeste gebruikers zijn sportclubs, maar muziekverenigingen, scouting en buurthuizen gebruiken het rooster op dezelfde manier.

Hoe snel kan ik beginnen?

Meestal binnen een half uur. Je maakt de eerste diensten aan, deelt de link in de groepsapp en leden kunnen zich direct inschrijven. Je hoeft geen ledenbestand te importeren om te starten — dat kan later ook nog.

Moeten leden een account aanmaken of een app installeren?

Nee. Leden klikken op de gedeelde link en schrijven zich met één klik in. Dat is bewust zo gebouwd: voor twee of drie diensten per jaar maakt bijna niemand een account aan, en juist daar loopt een rooster op leeg.

Krijgen leden een herinnering voor hun dienst?

Ja, automatisch 24 uur van tevoren. Dat vangt het grootste deel van de no-shows af, want die komen vrijwel altijd door vergeten en niet door onwil. Een club die de mails liever niet verstuurt, kan ze uitzetten.

Wat gebeurt er als iemand niet kan?

Het lid geeft de dienst zelf vrij, waarna die weer beschikbaar komt voor de rest van de club. De beheerder ziet dat in het overzicht en hoeft er niet achteraan te bellen.

Wat kost een dienstenrooster voor een vereniging?

Clubrooster kost € 120 per jaar voor de hele vereniging, ongeacht het aantal leden of diensten, en de eerste 14 dagen zijn gratis. Er zijn geen opstartkosten en geen losse modules.

Ook handig voor jouw club